Van: RVO
Datum: 21 augustus 2024
Aan: ***************@****************
Onderwerp: Aanvullende informatie
Geachte heer/mevrouw,
Wij, van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), wenden ons tot u met betrekking tot de naleving van de wettelijke verplichtingen inzake het Bedrijvenregister, waarin alle ondernemingen binnen Nederland zijn opgenomen. Dit register vormt een essentiële bron van informatie voor diverse overheidsinstanties en financiële instellingen, en dient derhalve te allen tijde nauwkeurige en actuele gegevens van uw onderneming te bevatten.
Vanaf 1 juli 2024 zijn wij wettelijk verplicht om actief toe te zien op de volledigheid en juistheid van de bedrijfsgegevens die in het Bedrijvenregister zijn opgenomen. Uit een recente steekproef is gebleken dat de vermelde informatie met betrekking tot uw onderneming momenteel onjuist of onvolledig is. De gebreken in uw bedrijfsgegevens kunnen betrekking hebben op:
- Onjuiste of ontbrekende SBI-codes.
- Onjuist of onvolledig vestigingsadres.
Gezien het belang van correcte registratie willen wij u wijzen op uw verantwoordelijkheid om deze gegevens per direct bij te werken. Dit is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de overheidsinstanties en financiële instellingen te allen tijde over de juiste informatie beschikken. Tijdens de oprichting van uw onderneming heeft u hiervoor schriftelijk akkoord gegeven.
Aangezien dit de eerste keer is dat er onvolledige bedrijfsinformatie met betrekking tot uw onderneming is geconstateerd, volstaan wij vooralsnog met een waarschuwing, mits u binnen drie werkdagen na dagtekening van deze brief uw bedrijfsinformatie bijwerkt in het register.
Na het bijwerken van de bedrijfsinformatie ontvangen wij automatisch een melding, waarna wij binnen vijf werkdagen een controle uitvoeren en goedkeuring verlenen. Via deze snelkoppeling [link] kunt u het Bedrijvenregister direct inzien en uw bedrijfsgegevens aanpassen.
Indien u nalaat om tijdig de vereiste aanpassingen door te voeren, kunnen wij genoodzaakt zijn om een van de volgende sancties op te leggen:
- Intrekking van uw BTW-nummer.
- Intrekking van uw KVK-nummer.
De opgelegde sanctie is afhankelijk van de rechtsvorm waarmee u staat ingeschreven in het Bedrijvenregister. Let op: deze sancties zijn onomkeerbaar en kunnen aanzienlijke gevolgen hebben voor uw bedrijfsvoering.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
Afdeling Toezicht & Juridische Zaken
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)