Van: EZ
Verzonden: dinsdag 6 augustus 2024 20:18
Aan: *****@*****
Onderwerp: Bijwerkverzoek Bedrijfsinformatie
Geachte heer/mevrouw,
Middels deze correspondentie willen wij, vanuit het Ministerie van
Economische Zaken (EZ), u informeren over een recente controle op grond
van de nieuwe wetgeving met betrekking tot het UBO-register en het
handelsregister. Wellicht is het u ontgaan, maar sinds 1 juli 2024 voeren wij
steekproefsgewijze controles uit op ingeschreven ondernemingen. Deze
maatregel is genomen ter voorkoming van economisch misbruik, zoals het
onrechtmatig verkrijgen van BTW en subsidies.
Uit onze controle is gebleken dat uw onderneming, zoals geregistreerd in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK), niet volledig voorzien is
van de vereiste bedrijfsinformatie in zowel het handelsregister als het UBO-
register. Als ondernemer bent u verplicht deze informatie volledig en juist in te
dienen. De basisinformatie dient te allen tijde toegankelijk te zijn voor zowel
particulieren als bedrijven. In overeenstemming met de privacywetgeving,
welke sinds 1 januari 2022 van kracht is, worden alle overige gegevens enkel
zichtbaar gemaakt voor overheidsinstanties zoals de Belastingdienst, UWV
en financiële opsporingsambtenaren, teneinde misbruik te voorkomen.
Gezien het feit dat dit de eerste constatering betreft van onvolledige
informatieverstrekking door uw onderneming, zullen wij deze keer geen
sancties opleggen. Wij verzoeken u echter dringend de bedrijfsinformatie
binnen drie werkdagen na dagtekening te actualiseren. Indien dit niet
geschiedt, zullen wij genoodzaakt zijn alsnog sancties op te leggen.
De sancties zullen bestaan uit geldboetes, opgelegd en verwerkt door het
Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). Aangezien het hier zakelijke sancties
betreft, is het niet mogelijk bezwaar aan te tekenen tegen deze sancties
zodra deze zijn opgelegd.
De hoogte van de boetes is als volgt vastgesteld:
Eenmanszaken: €750,00
BV, NV, VOF: €2.750,00
Stichtingen: €4.000,00
Let op: Indien een boete wordt opgelegd, zullen wij ervan uitgaan dat uw
onderneming niet langer actief is. Daarom zullen wij in samenwerking met de
KVK en de Belastingdienst uw KVK- en BTW-nummer invorderen. Vanaf dat
moment wordt uw onderneming uitgeschreven uit het handelsregister van de
KVK en verliest u uw status als ondernemer.
Wij verzoeken u derhalve vriendelijk doch dringend, indien u nog actief bent
als ondernemer, de basisinformatie van uw onderneming accuraat bij te
werken.
Het UBO-register kunt u vanuit hier raadplegen. (Link)
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
EZ
Controles & Administratie
Ministerie van Economische Zaken